Генератор на PDF фактури и прикачен файл към имейл за OpenCart

Постановка на проблема:

Ръчното управление на фактурите може да отнеме много време и да е неефективно. Много магазини на OpenCart изискват автоматизирано решение за генериране на PDF фактури , прикачването им към имейли и безопасното им съхраняване на сървъра. Освен това фирмите се нуждаят от персонализирани формати на фактури, автоматично генериране на номера на фактури и възможност за включване на QR кодове или баркодове за по-добро проследяване.

Цел на разширението:

Това разширение е предназначено да опрости управлението на фактури в OpenCart чрез автоматично генериране на PDF фактури , безопасното им съхранение и изпращането им на клиенти по имейл. Той гарантира, че всяка фактура е професионално форматирана, отговаря на бизнес нуждите и подобрява ефективността на обработката на поръчките.

Характеристики:

• Автоматично генериране на PDF фактури – Генерира фактури в PDF формат, когато е направена или актуализирана поръчка.
• Функция за прикачен файл към имейл – Изпраща PDF фактури автоматично като прикачен файл към имейл, когато статусът на избрана поръчка се актуализира.
• Задействания за множество състояния на поръчки – Конфигурирайте разширението за изпращане на фактури за множество състояния на поръчки.
• Сигурно PDF съхранение – Генерираните фактури се съхраняват сигурно на сървъра и могат да бъдат достъпни само от оторизирани потребители.
• Автоматично генериране на номера на фактури – Автоматично присвоява номера на фактури по време на генериране на PDF.
• Персонализируеми PDF шаблони – Създавайте и управлявайте множество PDF шаблони за фактури с вграден редактор.
• Показване/скриване на колони в таблицата с продукти – Изберете кои колони да се показват във фактурата за по-добро персонализиране.
• Поддръжка за QR код / баркод – Генерирайте и показвате QR кодове или баркодове на фактури за проследяване и проверка.
• Фактура за доставка и генериране на етикети – Създавайте фактури за доставка или етикети за доставка с подробности за поръчката.
• Автоматичен имейл за доставка с фактура – изпраща фактури за доставка до определен имейл адрес, когато статусът на избрана поръчка се актуализира.
• Персонализиран формат на страницата и ориентация – Изберете между различни размери на страницата и ориентация за оформлението на фактурата.
• Поддръжка на воден знак – По избор добавете воден знак към фактурите за брандиране или сигурност.
• Сигурно съхранение на файлове (по избор) – По желание запазете PDF фактури на сървъра за по-късен достъп.
• Поддържа PHP 8+ – Напълно съвместим с най-новите версии на PHP за подобрена производителност.

Как да използвате:

1. Инсталиране и конфигуриране – Инсталирайте разширението и задайте правила за генериране на фактури.
2. Персонализиране на шаблони за фактури – Използвайте вградения редактор на шаблони, за да промените оформлението и дизайна.
3. Задаване на задействания по имейл – Определете кои статуси на поръчка ще задействат имейл с PDF фактура.
4. Активиране на защитено съхранение – Решете дали да запазвате фактури на сървъра за лесно извличане.
5. Автоматизиране на фактури за доставка – Конфигурирайте автоматични фактури за доставка, които да се изпращат, когато се актуализират определени статуси.

Предимства:

• Спестява време чрез автоматизиране на генерирането на фактури и прикачени файлове към имейл.
• Подобрява изживяването на клиента с професионално изглеждащи фактури.
• Подобрява сигурността, като гарантира, че фактурите са достъпни само за оторизирани потребители.
• Осигурява гъвкавост с множество шаблони, QR кодове, баркодове и персонализирани оформления .
• Гарантира съответствие чрез автоматично генериране на номера на фактури и поддържане на записи.

Случаи на употреба:

• Собственици на магазини, които искат да автоматизират изпращането на фактури, когато състоянието на поръчката се промени.
• Бизнеси, които се нуждаят от сигурно съхранение на PDF фактури за бъдещи справки.
• Компании, изискващи персонализирани шаблони за фактури , съобразени с нуждите на марката.
• Платформи за електронна търговия, обработващи групови поръчки , които се нуждаят от ефективно управление на фактури .

Очаквани резултати:

• По-бързо генериране на фактури и доставка по имейл .
• Професионални, добре структурирани фактури с персонализирани шаблони.
• Повишено удовлетворение на клиентите с автоматизирана обработка на фактури.
• Подобрена ефективност на работния процес и намалено ръчно усилие.