PDF-Rechnungsgenerator und E-Mail-Anhang für OpenCart

Problemstellung:

Die manuelle Verwaltung von Rechnungen kann zeitaufwändig und ineffizient sein. Viele OpenCart-Shops benötigen eine automatisierte Lösung, um PDF-Rechnungen zu erstellen, sie an E-Mails anzuhängen und sicher auf dem Server zu speichern. Darüber hinaus benötigen Unternehmen angepasste Rechnungsformate, die automatische Generierung von Rechnungsnummern und die Möglichkeit, QR-Codes oder Barcodes zur besseren Nachverfolgung einzufügen.

Zweck der Erweiterung:

Diese Erweiterung vereinfacht die Rechnungsverwaltung in OpenCart, indem sie automatisch PDF-Rechnungen generiert, sicher speichert und per E-Mail an Kunden sendet. Sie stellt sicher, dass jede Rechnung professionell formatiert ist, den Geschäftsanforderungen entspricht und die Effizienz der Auftragsabwicklung verbessert.

Merkmale:

• Automatische PDF-Rechnungserstellung – Generiert Rechnungen im PDF-Format, wenn eine Bestellung aufgegeben oder aktualisiert wird.
• E-Mail-Anhangsfunktion – Sendet PDF-Rechnungen automatisch als E-Mail-Anhänge, wenn ein ausgewählter Bestellstatus aktualisiert wird.
• Auslöser für mehrere Bestellstatus – Konfigurieren Sie die Erweiterung so, dass Rechnungen für mehrere Bestellstatus gesendet werden.
• Sicherer PDF-Speicher – Generierte Rechnungen werden sicher auf dem Server gespeichert und können nur von autorisierten Benutzern abgerufen werden.
• Rechnungsnummern automatisch generieren – Weist während der PDF-Generierung automatisch Rechnungsnummern zu.
• Anpassbare PDF-Vorlagen – Erstellen und verwalten Sie mehrere PDF-Rechnungsvorlagen mit einem integrierten Editor.
• Spalten in der Produkttabelle anzeigen/ausblenden – Wählen Sie zur besseren Anpassung aus, welche Spalten in der Rechnung angezeigt werden sollen.
• Unterstützung für QR-Codes/Barcodes – Erstellen und Anzeigen von QR-Codes oder Barcodes auf Rechnungen zur Nachverfolgung und Überprüfung.
• Erstellen von Versandrechnungen und -etiketten – Erstellen Sie Versandrechnungen oder Versandetiketten mit Bestelldetails.
• Automatische Versand-E-Mail mit Rechnung – Sendet Versandrechnungen an eine angegebene E-Mail-Adresse, wenn ein ausgewählter Bestellstatus aktualisiert wird.
• Anpassbares Seitenformat und Ausrichtung – Wählen Sie zwischen verschiedenen Seitengrößen und Ausrichtungen für das Rechnungslayout.
• Wasserzeichen-Unterstützung – Fügen Sie Rechnungen optional aus Marken- oder Sicherheitsgründen ein Wasserzeichen hinzu.
• Sicherer Dateispeicher (optional) – Speichern Sie PDF-Rechnungen optional auf dem Server für den späteren Zugriff.
• Unterstützt PHP 8+ – Vollständig kompatibel mit den neuesten PHP-Versionen für verbesserte Leistung.

Anwendung:

1. Installieren und konfigurieren – Installieren Sie die Erweiterung und richten Sie Regeln zur Rechnungserstellung ein.
2. Rechnungsvorlagen anpassen – Verwenden Sie den integrierten Vorlageneditor, um das Layout und Design zu ändern.
3. E-Mail-Trigger festlegen – Definieren Sie, welche Bestellstatus eine E-Mail mit einer PDF-Rechnung auslösen.
4. Sichere Speicherung aktivieren – Entscheiden Sie, ob Rechnungen zum einfachen Abrufen auf dem Server gespeichert werden sollen.
5. Versandrechnungen automatisieren – Konfigurieren Sie automatische Versandrechnungen, die gesendet werden, wenn bestimmte Status aktualisiert werden.

Vorteile:

• Spart Zeit durch Automatisierung der Rechnungserstellung und von E-Mail-Anhängen.
• Verbessert das Kundenerlebnis mit professionell aussehenden Rechnungen.
• Verbessert die Sicherheit, indem sichergestellt wird, dass nur autorisierte Benutzer auf Rechnungen zugreifen können.
• Bietet Flexibilität mit mehreren Vorlagen, QR-Codes, Barcodes und benutzerdefinierten Layouts .
• Gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften durch die automatische Generierung von Rechnungsnummern und die Pflege von Aufzeichnungen.

Anwendungsfälle:

• Ladenbesitzer, die den Rechnungsversand bei Änderung des Bestellstatus automatisieren möchten.
• Unternehmen, die eine sichere Speicherung von PDF-Rechnungen zur zukünftigen Bezugnahme benötigen.
• Unternehmen, die individuelle Rechnungsvorlagen benötigen, die auf ihre Markenanforderungen zugeschnitten sind.
• E-Commerce-Plattformen für die Abwicklung von Großbestellungen , die ein effizientes Rechnungsmanagement erfordern.

Erwartete Ergebnisse:

• Schnellere Rechnungserstellung und E-Mail-Zustellung .
• Professionelle, gut strukturierte Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen.
• Höhere Kundenzufriedenheit durch automatisierte Rechnungsverarbeitung.
• Verbesserte Arbeitsablaufeffizienz und reduzierter manueller Aufwand.