Δημιουργία τιμολογίων PDF και συνημμένο email για το OpenCart

Δήλωση προβλήματος:

Η μη αυτόματη διαχείριση των τιμολογίων μπορεί να είναι χρονοβόρα και αναποτελεσματική. Πολλά καταστήματα OpenCart απαιτούν μια αυτοματοποιημένη λύση για τη δημιουργία τιμολογίων PDF , την επισύναψή τους σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την ασφαλή αποθήκευση τους στον διακομιστή. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις χρειάζονται προσαρμοσμένες μορφές τιμολογίων, αυτόματη δημιουργία αριθμών τιμολογίου και δυνατότητα συμπερίληψης κωδικών QR ή γραμμωτών κωδίκων για καλύτερη παρακολούθηση.

Σκοπός της επέκτασης:

Αυτή η επέκταση έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη διαχείριση τιμολογίων στο OpenCart δημιουργώντας αυτόματα τιμολόγια PDF , αποθηκεύοντάς τα με ασφάλεια και στέλνοντάς τα στους πελάτες μέσω email. Διασφαλίζει ότι κάθε τιμολόγιο είναι επαγγελματικά διαμορφωμένο, ανταποκρίνεται στις επιχειρηματικές ανάγκες και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα επεξεργασίας παραγγελιών.

Χαρακτηριστικά:

• Αυτόματη δημιουργία τιμολογίων PDF – Δημιουργεί τιμολόγια σε μορφή PDF όταν υποβάλλεται ή ενημερώνεται μια παραγγελία.
• Λειτουργία επισύναψης email – Αποστέλλει αυτόματα τιμολόγια PDF ως συνημμένα email όταν ενημερώνεται μια επιλεγμένη κατάσταση παραγγελίας.
• Ενεργοποιήσεις κατάστασης πολλαπλών παραγγελιών – Διαμορφώστε την επέκταση για αποστολή τιμολογίων για καταστάσεις πολλαπλών παραγγελιών.
• Ασφαλής αποθήκευση PDF – Τα τιμολόγια που δημιουργούνται αποθηκεύονται με ασφάλεια στον διακομιστή και μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες.
• Αυτόματη δημιουργία αριθμών τιμολογίου – Εκχωρεί αυτόματα αριθμούς τιμολογίων κατά τη δημιουργία PDF.
• Προσαρμόσιμα πρότυπα PDF – Δημιουργήστε και διαχειριστείτε πολλά πρότυπα τιμολογίων PDF με ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας.
• Εμφάνιση/Απόκρυψη στηλών στον πίνακα προϊόντων – Επιλέξτε ποιες στήλες θα εμφανίζονται στο τιμολόγιο για καλύτερη προσαρμογή.
• Υποστήριξη για QR Code / Barcode – Δημιουργήστε και εμφανίστε κωδικούς QR ή γραμμικούς κώδικες στα τιμολόγια για παρακολούθηση και επαλήθευση.
• Δημιουργία τιμολογίων αποστολής και ετικετών – Δημιουργήστε τιμολόγια αποστολής ή ετικέτες αποστολής με λεπτομέρειες παραγγελίας.
• Automatic Shipping Email with Invoice – Αποστέλλει τιμολόγια αποστολής σε μια καθορισμένη διεύθυνση email όταν ενημερώνεται μια επιλεγμένη κατάσταση παραγγελίας.
• Προσαρμόσιμη μορφή και προσανατολισμός σελίδας – Επιλέξτε μεταξύ διαφορετικών μεγεθών και προσανατολισμών σελίδας για τη διάταξη τιμολογίου.
• Υποστήριξη υδατογραφήματος – Προσθέστε προαιρετικά ένα υδατογράφημα στα τιμολόγια για την επωνυμία ή την ασφάλεια.
• Ασφαλής αποθήκευση αρχείων (προαιρετικά) – Προαιρετικά αποθηκεύστε τιμολόγια PDF στον διακομιστή για μελλοντική πρόσβαση.
• Υποστηρίζει PHP 8+ – Πλήρως συμβατό με τις τελευταίες εκδόσεις PHP για βελτιωμένη απόδοση.

Τρόπος Χρήσης:

1. Εγκατάσταση και διαμόρφωση – Εγκαταστήστε την επέκταση και ρυθμίστε κανόνες δημιουργίας τιμολογίων.
2. Προσαρμογή προτύπων τιμολογίων – Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων για να τροποποιήσετε τη διάταξη και τη σχεδίαση.
3. Ορισμός ενεργοποίησης email – Καθορίστε ποιες καταστάσεις παραγγελιών θα ενεργοποιήσουν ένα email με τιμολόγιο PDF.
4. Ενεργοποίηση Ασφαλούς αποθήκευσης – Αποφασίστε εάν θα αποθηκεύσετε τιμολόγια στον διακομιστή για εύκολη ανάκτηση.
5. Αυτοματοποίηση τιμολογίων αποστολής – Διαμορφώστε τα αυτόματα τιμολόγια αποστολής που θα αποστέλλονται όταν ενημερώνονται συγκεκριμένες καταστάσεις.

Οφέλη:

• Εξοικονομεί χρόνο με την αυτοματοποίηση της δημιουργίας τιμολογίων και των συνημμένων email.
• Βελτιώνει την εμπειρία των πελατών με τιμολόγια επαγγελματικής εμφάνισης.
• Βελτιώνει την ασφάλεια διασφαλίζοντας ότι τα τιμολόγια είναι προσβάσιμα μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.
• Παρέχει ευελιξία με πολλά πρότυπα, κωδικούς QR, γραμμωτούς κώδικες και προσαρμοσμένες διατάξεις .
• Διασφαλίζει τη συμμόρφωση με την αυτόματη δημιουργία αριθμών τιμολογίων και τη διατήρηση αρχείων.

Περιπτώσεις χρήσης:

• Ιδιοκτήτες καταστημάτων που θέλουν να αυτοματοποιήσουν την αποστολή τιμολογίων όταν αλλάζουν οι καταστάσεις παραγγελιών.
• Επιχειρήσεις που χρειάζονται ασφαλή αποθήκευση τιμολογίων PDF για μελλοντική αναφορά.
• Εταιρείες που απαιτούν προσαρμοσμένα πρότυπα τιμολογίων προσαρμοσμένα στις ανάγκες επωνυμίας.
• Πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου που χειρίζονται μαζικές παραγγελίες που χρειάζονται αποτελεσματική διαχείριση τιμολογίων .

Αναμενόμενα αποτελέσματα:

• Ταχύτερη δημιουργία τιμολογίων και παράδοση email .
• Επαγγελματικά, καλά δομημένα τιμολόγια με προσαρμόσιμα πρότυπα.
• Αυξημένη ικανοποίηση πελατών με την αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων.
• Βελτιωμένη απόδοση ροής εργασίας και μειωμένη χειρωνακτική προσπάθεια.