Generador de facturas en formato PDF y archivos adjuntos por correo electrónico para OpenCart

Planteamiento del problema:

Gestionar facturas de forma manual puede llevar mucho tiempo y ser ineficiente. Muchas tiendas OpenCart requieren una solución automatizada para generar facturas en formato PDF , adjuntarlas a correos electrónicos y almacenarlas de forma segura en el servidor. Además, las empresas necesitan formatos de factura personalizados, generación automática de números de factura y la posibilidad de incluir códigos QR o códigos de barras para un mejor seguimiento.

Propósito de la extensión:

Esta extensión está diseñada para simplificar la gestión de facturas en OpenCart mediante la generación automática de facturas en formato PDF , su almacenamiento seguro y su envío a los clientes por correo electrónico. Garantiza que cada factura tenga un formato profesional, satisfaga las necesidades de la empresa y mejore la eficiencia del procesamiento de pedidos.

Características:

• Generación automática de facturas en PDF : genera facturas en formato PDF cuando se realiza o actualiza un pedido.
• Función de archivos adjuntos por correo electrónico : envía facturas en PDF automáticamente como archivos adjuntos por correo electrónico cuando se actualiza el estado de un pedido seleccionado.
• Activadores de estados de pedidos múltiples : configure la extensión para enviar facturas para múltiples estados de pedidos.
• Almacenamiento seguro de PDF : las facturas generadas se almacenan de forma segura en el servidor y solo los usuarios autorizados pueden acceder a ellas.
• Generar automáticamente números de factura : asigna automáticamente números de factura durante la generación de PDF.
• Plantillas PDF personalizables : cree y administre múltiples plantillas de facturas PDF con un editor integrado.
• Mostrar/ocultar columnas en la tabla de productos : elija qué columnas desea mostrar en la factura para una mejor personalización.
• Compatibilidad con códigos QR/códigos de barras : genere y muestre códigos QR o códigos de barras en las facturas para seguimiento y verificación.
• Generación de facturas y etiquetas de envío : cree facturas de envío o etiquetas de envío con detalles del pedido.
• Correo electrónico de envío automático con factura : envía facturas de envío a una dirección de correo electrónico específica cuando se actualiza el estado de un pedido seleccionado.
• Formato y orientación de página personalizables : elija entre diferentes tamaños y orientaciones de página para el diseño de la factura.
• Compatibilidad con marca de agua : agregue opcionalmente una marca de agua a las facturas para brindar marca o seguridad.
• Almacenamiento seguro de archivos (opcional) : opcionalmente, guarde facturas en PDF en el servidor para acceder a ellas más tarde.
• Compatible con PHP 8+ : totalmente compatible con las últimas versiones de PHP para un rendimiento mejorado.

Modo de empleo:

1. Instalar y configurar : instale la extensión y configure las reglas de generación de facturas.
2. Personalice las plantillas de factura : utilice el editor de plantillas integrado para modificar el diseño y la disposición.
3. Establecer activadores de correo electrónico : defina qué estados de pedido activarán un correo electrónico con una factura en PDF.
4. Habilitar almacenamiento seguro : decida si desea guardar las facturas en el servidor para recuperarlas fácilmente.
5. Automatizar facturas de envío : configure facturas de envío automáticas para que se envíen cuando se actualicen estados específicos.

Beneficios:

• Ahorra tiempo al automatizar la generación de facturas y archivos adjuntos en correos electrónicos.
• Mejora la experiencia del cliente con facturas de aspecto profesional.
• Mejora la seguridad al garantizar que las facturas sean accesibles sólo para usuarios autorizados.
• Proporciona flexibilidad con múltiples plantillas, códigos QR, códigos de barras y diseños personalizados .
• Garantiza el cumplimiento generando automáticamente números de factura y manteniendo registros.

Casos de uso:

• Propietarios de tiendas que desean automatizar el envío de facturas cuando cambian los estados de los pedidos.
• Empresas que necesitan un almacenamiento seguro de facturas en PDF para futuras referencias.
• Empresas que requieren plantillas de facturas personalizadas adaptadas a las necesidades de la marca.
• Plataformas de comercio electrónico que manejan pedidos al por mayor que necesitan una gestión eficiente de facturas .

Resultados esperados:

• Generación de facturas y envío por correo electrónico más rápido.
• Facturas profesionales y bien estructuradas con plantillas personalizables.
• Mayor satisfacción del cliente con el procesamiento automatizado de facturas.
• Se mejoró la eficiencia del flujo de trabajo y se redujo el esfuerzo manual.