Générateur de factures PDF et de pièces jointes par e-mail pour OpenCart

Énoncé du problème :

La gestion manuelle des factures peut être chronophage et inefficace. De nombreuses boutiques OpenCart nécessitent une solution automatisée pour générer des factures PDF , les joindre aux e-mails et les stocker en toute sécurité sur le serveur. De plus, les entreprises ont besoin de formats de facture personnalisés, de la génération automatique de numéros de facture et de la possibilité d'inclure des codes QR ou des codes-barres pour un meilleur suivi.

Objectif de la prolongation :

Cette extension est conçue pour simplifier la gestion des factures dans OpenCart en générant automatiquement des factures PDF , en les stockant de manière sécurisée et en les envoyant aux clients par e-mail. Elle garantit que chaque facture est formatée de manière professionnelle, répond aux besoins de l'entreprise et améliore l'efficacité du traitement des commandes.

Caractéristiques:

• Génération automatique de factures PDF – Génère des factures au format PDF lorsqu’une commande est passée ou mise à jour.
• Fonctionnalité de pièce jointe par e-mail : envoie automatiquement des factures PDF sous forme de pièces jointes par e-mail lorsqu'un statut de commande sélectionné est mis à jour.
• Déclencheurs de statut de commande multiples – Configurez l’extension pour envoyer des factures pour plusieurs statuts de commande.
• Stockage PDF sécurisé – Les factures générées sont stockées en toute sécurité sur le serveur et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.
• Générer automatiquement des numéros de facture – Attribue automatiquement des numéros de facture lors de la génération du PDF.
• Modèles PDF personnalisables – Créez et gérez plusieurs modèles de factures PDF avec un éditeur intégré.
• Afficher/masquer les colonnes dans le tableau des produits – Choisissez les colonnes à afficher dans la facture pour une meilleure personnalisation.
• Prise en charge du code QR / code-barres – Générez et affichez des codes QR ou des codes-barres sur les factures pour le suivi et la vérification.
• Génération de factures et d’étiquettes d’expédition – Créez des factures ou des étiquettes d’expédition avec les détails de la commande.
• E-mail d'expédition automatique avec facture – Envoie des factures d'expédition à une adresse e-mail spécifiée lorsqu'un statut de commande sélectionné est mis à jour.
• Format et orientation de page personnalisables – Choisissez entre différentes tailles et orientations de page pour la mise en page de la facture.
• Prise en charge du filigrane – Ajoutez éventuellement un filigrane aux factures à des fins de personnalisation ou de sécurité.
• Stockage sécurisé de fichiers (facultatif) – Enregistrez éventuellement les factures PDF sur le serveur pour un accès ultérieur.
• Prend en charge PHP 8+ – Entièrement compatible avec les dernières versions de PHP pour des performances améliorées.

Mode d'emploi :

1. Installer et configurer – Installez l’extension et configurez les règles de génération de factures.
2. Personnaliser les modèles de facture – Utilisez l’éditeur de modèles intégré pour modifier la mise en page et la conception.
3. Définir des déclencheurs d’e-mail – Définissez les statuts de commande qui déclencheront un e-mail avec une facture PDF.
4. Activer le stockage sécurisé – Décidez si vous souhaitez enregistrer les factures sur le serveur pour une récupération facile.
5. Automatisez les factures d’expédition – Configurez les factures d’expédition automatiques à envoyer lorsque des statuts spécifiques sont mis à jour.

Avantages:

• Gagnez du temps en automatisant la génération de factures et les pièces jointes aux e-mails.
• Améliore l'expérience client avec des factures d'aspect professionnel.
• Améliore la sécurité en garantissant que les factures ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.
• Offre une flexibilité avec plusieurs modèles, codes QR, codes-barres et mises en page personnalisées .
• Assure la conformité en générant automatiquement des numéros de facture et en conservant des enregistrements.

Cas d'utilisation :

• Les propriétaires de magasins qui souhaitent automatiser l'envoi de factures lorsque le statut des commandes change.
• Entreprises ayant besoin d'un stockage sécurisé de factures PDF pour référence ultérieure.
• Entreprises nécessitant des modèles de factures personnalisés adaptés aux besoins de leur marque.
• Plateformes de commerce électronique gérant des commandes groupées nécessitant une gestion efficace des factures .

Résultats attendus :

• Génération de factures et livraison d'e-mails plus rapides.
• Factures professionnelles et bien structurées avec des modèles personnalisables.
• Augmentation de la satisfaction client grâce au traitement automatisé des factures.
• Efficacité du flux de travail améliorée et effort manuel réduit.