PDF számlagenerátor és e-mail melléklet az OpenCarthoz

Problémanyilatkozat:

A számlák kézi kezelése időigényes és nem hatékony lehet. Sok OpenCart üzletnek automatizált megoldásra van szüksége a PDF számlák generálásához, e-mailekhez csatolásához és biztonságos tárolásához a szerveren. Ezenkívül a vállalkozásoknak testreszabott számlaformátumokra, automatikus számlaszám-generálásra, valamint QR-kódok vagy vonalkódok beillesztésének lehetőségére van szükségük a jobb nyomon követés érdekében.

A bővítés célja:

Ez a bővítmény a számlakezelés egyszerűsítésére szolgál az OpenCartban azáltal, hogy automatikusan generál PDF számlákat , biztonságosan tárolja és e-mailben elküldi az ügyfeleknek. Gondoskodik arról, hogy minden számla professzionálisan formázva legyen, megfeleljen az üzleti igényeknek, és javítja a rendelésfeldolgozás hatékonyságát.

Jellemzők:

• Automatikus PDF számlagenerálás – Megrendelés leadásakor vagy frissítésekor PDF formátumban állítja elő a számlákat.
• E-mail melléklet funkció – Automatikusan elküldi a PDF számlákat e-mail mellékletként, amikor egy kiválasztott rendelés állapota frissül.
• Több rendelési állapot aktiválója – Konfigurálja a bővítményt úgy, hogy több rendelési állapothoz tartozó számlákat küldjön.
• Biztonságos PDF tárolás – A generált számlákat biztonságosan tárolja a szerver, és csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá.
• Számlaszámok automatikus generálása – Automatikusan hozzárendeli a számlaszámokat a PDF generálása során.
• Testreszabható PDF-sablonok – Hozzon létre és kezeljen több PDF-számlasablont a beépített szerkesztővel.
• Oszlopok megjelenítése/elrejtése a terméktáblázatban – A jobb testreszabás érdekében válassza ki, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a számlán.
• QR-kód / vonalkód támogatása – QR-kódok vagy vonalkódok létrehozása és megjelenítése a számlákon nyomon követés és ellenőrzés céljából.
• Szállítási számla és címke generálása – Hozzon létre szállítási számlákat vagy szállítási címkéket a megrendelés részleteivel.
• Automatikus szállítási e-mail számlával – Szállítási számlákat küld egy megadott e-mail címre, amikor a kiválasztott rendelés állapota frissül.
• Testreszabható oldalformátum és tájolás – Válasszon a különböző oldalméretek és tájolások közül a számlaelrendezéshez.
• Vízjel támogatás – Opcionálisan adjon hozzá vízjelet a számlákhoz a márkaépítés vagy a biztonság érdekében.
• Biztonságos fájltárolás (opcionális) – Opcionálisan mentheti a PDF számlákat a szerverre későbbi eléréshez.
• Támogatja a PHP 8+ verziót – Teljesen kompatibilis a legújabb PHP verziókkal a jobb teljesítmény érdekében.

Hogyan kell használni:

1. Telepítés és konfigurálás – Telepítse a bővítményt, és állítsa be a számlagenerálási szabályokat.
2. Számlasablonok testreszabása – A beépített sablonszerkesztővel módosíthatja az elrendezést és a designt.
3. E-mail-kiváltók beállítása – Határozza meg, hogy mely rendelési állapotok indítsanak el egy PDF-számlát tartalmazó e-mailt.
4. Biztonságos tárolás engedélyezése – Döntse el, hogy mentse-e a számlákat a szerveren az egyszerű visszakeresés érdekében.
5. Szállítási számlák automatizálása – Konfigurálja az automatikus szállítási számlákat, amelyeket az adott állapotok frissítésekor kell elküldeni.

Előnyök:

• Időt takarít meg a számlakészítés és az e-mail mellékletek automatizálásával .
• Professzionális megjelenésű számlákkal javítja az ügyfélélményt .
• Növeli a biztonságot azáltal, hogy a számlákhoz csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá.
• Rugalmasságot biztosít több sablonnal, QR-kóddal, vonalkóddal és egyéni elrendezéssel .
• Biztosítja a megfelelőséget a számlaszámok automatikus generálásával és a nyilvántartások vezetésével.

Használati esetek:

• Azok az üzlettulajdonosok, akik szeretnék automatizálni a számlaküldést, amikor a rendelés állapota megváltozik.
• Vállalkozásoknak, akiknek a PDF-számlák biztonságos tárolására van szükségük a jövőbeni használatra.
• A márkaépítési igényekhez szabott egyedi számlasablonokat igénylő cégek.
• A hatékony számlakezelést igénylő tömeges megrendeléseket kezelő e-kereskedelmi platformok.

Várható eredmények:

• Gyorsabb számlakészítés és e-mail kézbesítés .
• Professzionális, jól strukturált számlák testreszabható sablonokkal.
• Megnövekedett ügyfél-elégedettség az automatizált számlafeldolgozással.
• Jobb munkafolyamat-hatékonyság és csökkentett manuális erőfeszítés.