Visszatérítési vitarendezés és megrendelés törlési szabályzat
Ez a visszatérítési vitarendezési és megrendelés-törlési szabályzat ("Irányelv") felvázolja azokat az eljárásokat és iránymutatásokat, amelyek az ügyfelek által közvetlenül a fizetési átjárónál felmerült visszatérítési viták kezelésére vonatkoznak. A HuntBee OpenCart Servicesnél elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy zökkenőmentes ügyfélélményt biztosítsunk, és méltányos megoldásokat biztosítsunk a visszatérítésekkel és a rendelések törlésével kapcsolatos aggodalmakra.
Visszatérítési folyamat:
- Azoknak az ügyfeleknek, akik a HuntBee OpenCart Services-től vásárolt termékért vagy szolgáltatásért visszatérítést szeretnének kérni, ügyfélszolgálati csapatunkkal kell kezdeményezniük a visszatérítési folyamatot.
- A visszatérítési kérelmeket a megállapított visszatérítési szabályzatunk és az ügyfél által jelentett probléma valódisága alapján értékeljük.
- A visszatérítést akkor dolgozzuk fel, ha az ügyfél problémája összhangban van visszatérítési szabályzatunkkal, és ügyfélszolgálatunk azt valódinak és elfogadhatónak ítéli.
Fizetési átjáróval kapcsolatos viták:
- Abban az esetben, ha az ügyfél a visszatérítési vitát közvetlenül a fizetési átjárónál veti fel, a HuntBee OpenCart Services fenntartja a jogot, hogy felfüggesztse, törölje vagy inaktiválja az ügyfél fiókjához kapcsolódó aktív rendeléseket, licenceket vagy előfizetéseket a vita megoldásáig.
- Az ügyfeleket arra biztatjuk, hogy kövessék belső visszatérítési folyamatunkat a visszatérítési kérelmek gyorsabb és egyszerűbb megoldása érdekében.
- A visszatérítési vita fizetési átjáróval történő felvetésével az ügyfél tudomásul veszi, hogy a HuntBee felfüggesztheti a termékekhez, szolgáltatásokhoz vagy licencekhez való hozzáférést a vita rendezéséig.
Megrendelés törlése:
- A HuntBee fenntartja a jogot, hogy törölje azon ügyfelek aktív megrendeléseit, licenceit vagy előfizetéseit, akik közvetlenül a fizetési átjárónál kezdeményeznek visszatérítési vitát, a jelen szabályzatban leírtak szerint.
- A megrendelés törlése jelen szabályzatnak és szolgáltatási feltételeinknek megfelelően történik.
Kommunikáció és támogatás:
- Arra bátorítjuk az ügyfeleket, hogy a visszatérítéssel kapcsolatos aggályaikkal közvetlenül lépjenek kapcsolatba ügyfélszolgálati csapatunkkal.
- Ügyfélszolgálati csapatunk szorgalmasan dolgozik a visszatérítési kérelmek elbírálásán, és ésszerű időn belül megfelelő megoldást kínál.
- A visszatérítési határozatok az ügyfél érdekén és a megállapított visszatérítési szabályzatunkon alapulnak.
Kivételek:
- A jelen szabályzat alóli kivételek eseti alapon mérlegelhetők, a HuntBee belátása szerint.
- Azok az ügyfelek, akiknek jogos enyhítő körülményei vannak, kivételt kaphatnak a vázolt eljárások alól, feltéve, hogy az ilyen körülményeket ügyfélszolgálati csapatunk közli és ellenőrzi.
Következtetés:
Jelen szabályzat célja, hogy tisztességes és következetes megközelítést biztosítson a visszatérítési viták és a rendelések törlése esetén. A jelen szabályzat betartásával a HuntBee OpenCart Services célja az ügyfelek elégedettségének magas színvonalának fenntartása, valamint a visszatérítéssel kapcsolatos problémák gyors és hatékony megoldása. Javasoljuk, hogy az ügyfelek tekintsék át teljes visszatérítési szabályzatunkat, ahol részletes információkat találnak a jogosult visszatérítési forgatókönyvekről és feltételekről.