Generatore di fatture PDF e allegati e-mail per OpenCart

Enunciato del problema:

La gestione manuale delle fatture può richiedere molto tempo ed essere inefficiente. Molti negozi OpenCart richiedono una soluzione automatizzata per generare fatture PDF , allegarle alle e-mail e archiviarle in modo sicuro sul server. Inoltre, le aziende hanno bisogno di formati di fattura personalizzati, generazione automatica di numeri di fattura e la possibilità di includere codici QR o codici a barre per un migliore monitoraggio.

Scopo dell'estensione:

Questa estensione è progettata per semplificare la gestione delle fatture in OpenCart generando automaticamente fatture PDF , archiviandole in modo sicuro e inviandole ai clienti tramite e-mail. Garantisce che ogni fattura sia formattata professionalmente, soddisfi le esigenze aziendali e migliori l'efficienza di elaborazione degli ordini.

Caratteristiche:

• Generazione automatica di fatture in formato PDF : genera fatture in formato PDF quando un ordine viene effettuato o aggiornato.
• Funzionalità allegato e-mail : invia automaticamente fatture PDF come allegati e-mail quando viene aggiornato lo stato di un ordine selezionato.
• Trigger per più stati degli ordini : configura l'estensione per inviare fatture per più stati degli ordini.
• Archiviazione PDF sicura : le fatture generate vengono archiviate in modo sicuro sul server e sono accessibili solo agli utenti autorizzati.
• Genera automaticamente numeri di fattura : assegna automaticamente i numeri di fattura durante la generazione del PDF.
• Modelli PDF personalizzabili : crea e gestisci più modelli di fatture PDF con un editor integrato.
• Mostra/Nascondi colonne nella tabella prodotti : scegli quali colonne visualizzare nella fattura per una migliore personalizzazione.
• Supporto per codice QR/codice a barre : genera e visualizza codici QR o codici a barre sulle fatture per il monitoraggio e la verifica.
• Generazione di fatture ed etichette di spedizione : crea fatture o etichette di spedizione con i dettagli dell'ordine.
• E-mail di spedizione automatica con fattura : invia fatture di spedizione a un indirizzo e-mail specificato quando viene aggiornato lo stato di un ordine selezionato.
• Formato e orientamento della pagina personalizzabili : scegli tra diverse dimensioni e orientamenti della pagina per il layout della fattura.
• Supporto filigrana : aggiungi facoltativamente una filigrana alle fatture per motivi di branding o sicurezza.
• Archiviazione sicura dei file (opzionale) : salva facoltativamente le fatture PDF sul server per accedervi in un secondo momento.
• Supporta PHP 8+ – Completamente compatibile con le ultime versioni di PHP per prestazioni migliorate.

Come si usa:

1. Installa e configura : installa l'estensione e imposta le regole di generazione delle fatture.
2. Personalizza i modelli di fattura : utilizza l'editor di modelli integrato per modificare il layout e il design.
3. Imposta trigger e-mail : definisci quali stati dell'ordine attiveranno un'e-mail con una fattura in formato PDF.
4. Abilita archiviazione sicura : decidi se salvare le fatture sul server per un facile recupero.
5. Automatizza le fatture di spedizione : configura le fatture di spedizione automatiche da inviare quando vengono aggiornati stati specifici.

Vantaggi:

• Risparmia tempo automatizzando la generazione delle fatture e degli allegati e-mail.
• Migliora l'esperienza del cliente con fatture dall'aspetto professionale.
• Migliora la sicurezza garantendo che le fatture siano accessibili solo agli utenti autorizzati.
• Offre flessibilità con più modelli, codici QR, codici a barre e layout personalizzati .
• Garantisce la conformità generando automaticamente i numeri delle fatture e mantenendo i registri.

Casi d'uso:

• Proprietari di negozi che desiderano automatizzare l'invio delle fatture quando cambia lo stato degli ordini.
• Aziende che necessitano di un'archiviazione sicura delle fatture PDF per riferimento futuro.
• Aziende che necessitano di modelli di fatture personalizzati, adattati alle esigenze di branding.
• Piattaforme di e-commerce che gestiscono ordini all'ingrosso che necessitano di una gestione efficiente delle fatture .

Risultati attesi:

• Generazione più rapida delle fatture e loro recapito via e-mail .
• Fatture professionali e ben strutturate con modelli personalizzabili.
• Maggiore soddisfazione del cliente grazie all'elaborazione automatizzata delle fatture.
• Maggiore efficienza del flusso di lavoro e riduzione dello sforzo manuale.