PDF-factuurgenerator en e-mailbijlage voor OpenCart

Probleemstelling:

Facturen handmatig beheren kan tijdrovend en inefficiënt zijn. Veel OpenCart-winkels vereisen een geautomatiseerde oplossing om PDF-facturen te genereren, deze aan e-mails toe te voegen en ze veilig op de server op te slaan. Daarnaast hebben bedrijven aangepaste factuurformaten, automatische generatie van factuurnummers en de mogelijkheid om QR-codes of barcodes op te nemen voor betere tracking nodig.

Doel van de extensie:

Deze extensie is ontworpen om factuurbeheer in OpenCart te vereenvoudigen door automatisch PDF-facturen te genereren, deze veilig op te slaan en ze via e-mail naar klanten te sturen. Het zorgt ervoor dat elke factuur professioneel is opgemaakt, voldoet aan de behoeften van het bedrijf en de efficiëntie van de orderverwerking verbetert.

Functies:

• Automatische PDF-factuurgeneratie – Genereert facturen in PDF-formaat wanneer een bestelling wordt geplaatst of bijgewerkt.
• Functie voor e-mailbijlagen : hiermee worden PDF-facturen automatisch als e-mailbijlagen verzonden wanneer de status van een geselecteerde bestelling wordt bijgewerkt.
• Meerdere orderstatustriggers – Configureer de extensie om facturen te verzenden voor meerdere orderstatussen.
• Veilige PDF-opslag – Gegenereerde facturen worden veilig op de server opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
• Automatisch factuurnummers genereren – Factuurnummers automatisch toewijzen tijdens het genereren van de PDF.
• Aanpasbare PDF-sjablonen – Maak en beheer meerdere PDF-factuursjablonen met een ingebouwde editor.
• Kolommen in producttabel weergeven/verbergen : kies welke kolommen u in de factuur wilt weergeven voor betere aanpassing.
• Ondersteuning voor QR-code/barcode – Genereer en toon QR-codes of barcodes op facturen voor tracking en verificatie.
• Generatie van verzendfacturen en -labels : maak verzendfacturen of verzendlabels met bestelgegevens.
• Automatische verzend-e-mail met factuur – Verzendfacturen worden naar een opgegeven e-mailadres verzonden wanneer de status van een geselecteerde bestelling wordt bijgewerkt.
• Aanpasbare pagina-indeling en -oriëntatie : kies uit verschillende paginaformaten en -oriëntaties voor de factuurlay-out.
• Watermerkondersteuning : voeg optioneel een watermerk toe aan facturen voor branding of beveiliging.
• Veilige bestandsopslag (optioneel) – Sla optioneel PDF-facturen op de server op voor latere toegang.
• Ondersteunt PHP 8+ – Volledig compatibel met de nieuwste PHP-versies voor verbeterde prestaties.

Hoe te gebruiken:

1. Installeren en configureren – Installeer de extensie en stel regels voor het genereren van facturen in.
2. Pas factuursjablonen aan : gebruik de ingebouwde sjablooneditor om de lay-out en het ontwerp te wijzigen.
3. E-mailtriggers instellen – Definieer welke orderstatussen een e-mail met een PDF-factuur activeren.
4. Veilige opslag inschakelen : bepaal of u facturen op de server wilt opslaan, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden.
5. Automatiseer verzendfacturen – Configureer automatische verzendfacturen die worden verzonden wanneer specifieke statussen worden bijgewerkt.

Voordelen:

• Bespaart tijd door automatische factuurgeneratie en e-mailbijlagen.
• Verbetert de klantervaring met professioneel ogende facturen.
• Verbetert de beveiliging door ervoor te zorgen dat facturen alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.
• Biedt flexibiliteit met meerdere sjablonen, QR-codes, barcodes en aangepaste lay-outs .
• Zorgt voor naleving door automatisch factuurnummers te genereren en gegevens bij te houden.

Gebruiksscenario's:

• Winkeleigenaren die het versturen van facturen willen automatiseren wanneer de orderstatus verandert.
• Bedrijven die behoefte hebben aan veilige opslag van PDF-facturen voor toekomstige referentie.
• Bedrijven die behoefte hebben aan op maat gemaakte factuursjablonen die aansluiten op de behoeften van hun merk.
• E-commerceplatforms die grote bestellingen verwerken en efficiënt factuurbeheer vereisen.

Verwachte resultaten:

• Snellere factuurgeneratie en e-mailbezorging .
• Professionele, goed gestructureerde facturen met aanpasbare sjablonen.
• Hogere klanttevredenheid dankzij geautomatiseerde factuurverwerking.
• Verbeterde workflow-efficiëntie en minder handmatige inspanning.