Generator de facturi PDF și atașament de e-mail pentru OpenCart

Declarație de problemă:

Gestionarea manuală a facturilor poate fi consumatoare de timp și ineficientă. Multe magazine OpenCart necesită o soluție automată pentru a genera facturi PDF , a le atașa la e-mailuri și a le stoca în siguranță pe server. În plus, companiile au nevoie de formate personalizate de factură, generare automată a numărului de factură și posibilitatea de a include coduri QR sau coduri de bare pentru o urmărire mai bună.

Scopul extinderii:

Această extensie este concepută pentru a simplifica gestionarea facturilor în OpenCart prin generarea automată a facturilor PDF , stocarea în siguranță a acestora și trimiterea lor către clienți prin e-mail. Se asigură că fiecare factură este formatată profesional, îndeplinește nevoile de afaceri și îmbunătățește eficiența procesării comenzilor.

Caracteristici:

• Generare automată a facturilor PDF – generează facturi în format PDF atunci când o comandă este plasată sau actualizată.
• Funcția de atașare prin e-mail – Trimite automat facturi PDF ca atașamente la e-mail atunci când starea unei comenzi selectate este actualizată.
• Declanșatoare pentru starea comenzilor multiple – Configurați extensia pentru a trimite facturi pentru mai multe stări de comandă.
• Stocare PDF securizată – Facturile generate sunt stocate în siguranță pe server și pot fi accesate numai de utilizatorii autorizați.
• Generare automată a numerelor de factură – Atribuie automat numere de factură în timpul generării PDF.
• Șabloane PDF personalizabile – Creați și gestionați mai multe șabloane de factură PDF cu un editor încorporat.
• Afișați/Ascundeți coloanele în tabelul de produse – Alegeți ce coloane să afișați în factură pentru o personalizare mai bună.
• Suport pentru coduri QR / coduri de bare – Generați și afișați coduri QR sau coduri de bare pe facturi pentru urmărire și verificare.
• Generare facturi și etichete de expediere – Creați facturi de expediere sau etichete de expediere cu detaliile comenzii.
• E-mail de expediere automată cu factură – Trimite facturile de expediere la o adresă de e-mail specificată atunci când starea unei comenzi selectate este actualizată.
• Formatul și orientarea paginii personalizabile - Alegeți între diferite dimensiuni și orientări ale paginii pentru aspectul facturii.
• Suport filigran – Opțional adăugați un filigran la facturi pentru branding sau securitate.
• Stocare securizată a fișierelor (opțional) – Opțional, salvați facturile PDF pe server pentru acces ulterior.
• Suportă PHP 8+ – Complet compatibil cu cele mai recente versiuni PHP pentru performanță îmbunătățită.

Cum se utilizează:

1. Instalați și configurați – Instalați extensia și configurați regulile de generare a facturii.
2. Personalizați șabloanele de factură – Folosiți editorul de șabloane încorporat pentru a modifica aspectul și designul.
3. Setați declanșatoare de e-mail – Definiți ce stări ale comenzii vor declanșa un e-mail cu o factură PDF.
4. Activați stocarea securizată – Decideți dacă să salvați facturile pe server pentru o recuperare ușoară.
5. Automatizați facturile de expediere – Configurați facturile de expediere automate care să fie trimise atunci când anumite stări sunt actualizate.

Beneficii:

• Economisește timp prin automatizarea generării facturilor și a atașamentelor de e-mail.
• Îmbunătățește experiența clienților cu facturi cu aspect profesional.
• Îmbunătățește securitatea prin asigurarea faptului că facturile sunt accesibile numai utilizatorilor autorizați.
• Oferă flexibilitate cu mai multe șabloane, coduri QR, coduri de bare și machete personalizate .
• Asigură conformitatea prin generarea automată a numerelor de factură și menținerea înregistrărilor.

Cazuri de utilizare:

• Proprietarii de magazine care doresc să automatizeze trimiterea facturilor atunci când se schimbă starea comenzii.
• Companiile care au nevoie de stocare în siguranță a facturilor PDF pentru referințe viitoare.
• Companii care au nevoie de șabloane de facturi personalizate, adaptate nevoilor de branding.
• Platforme de comerț electronic care gestionează comenzi în vrac care necesită o gestionare eficientă a facturilor .

Rezultate așteptate:

• Generare mai rapidă a facturilor și livrare prin e-mail .
• Facturi profesionale, bine structurate, cu șabloane personalizabile.
• Satisfacția crescută a clienților cu procesarea automată a facturilor.
• Eficiență îmbunătățită a fluxului de lucru și efort manual redus.