Генератор счетов в формате PDF и вложение в электронное письмо для OpenCart

Постановка проблемы:

Управление счетами вручную может быть трудоемким и неэффективным. Многим магазинам OpenCart требуется автоматизированное решение для генерации счетов в формате PDF , прикрепления их к электронным письмам и безопасного хранения на сервере. Кроме того, предприятиям нужны настраиваемые форматы счетов, автоматическая генерация номеров счетов и возможность включать QR-коды или штрих-коды для лучшего отслеживания.

Цель расширения:

Это расширение предназначено для упрощения управления счетами в OpenCart путем автоматического создания счетов в формате PDF , их безопасного хранения и отправки клиентам по электронной почте. Оно гарантирует, что каждый счет будет профессионально отформатирован, будет соответствовать потребностям бизнеса и повысит эффективность обработки заказов.

Функции:

• Автоматическая генерация счетов в формате PDF — генерирует счета в формате PDF при размещении или обновлении заказа.
• Функция вложения в электронное письмо — автоматическая отправка счетов-фактур в формате PDF в виде вложений в электронное письмо при обновлении выбранного статуса заказа.
• Триггеры нескольких статусов заказа — настройте расширение для отправки счетов-фактур для нескольких статусов заказа.
• Безопасное хранилище PDF-файлов . Сгенерированные счета-фактуры надежно хранятся на сервере и доступны только авторизованным пользователям.
• Автоматическая генерация номеров счетов-фактур — автоматически присваивает номера счетам-фактурам во время генерации PDF-файла.
• Настраиваемые шаблоны PDF-файлов . Создавайте и управляйте несколькими шаблонами счетов-фактур в формате PDF с помощью встроенного редактора.
• Показать/скрыть столбцы в таблице продуктов — выберите, какие столбцы отображать в счете-фактуре для лучшей настройки.
• Поддержка QR-кода/штрих-кода — создавайте и отображайте QR-коды или штрих-коды на счетах для отслеживания и проверки.
• Генерация счетов-фактур и этикеток на доставку — создавайте счета-фактуры на доставку или этикетки на доставку с подробностями заказа.
• Автоматическая отправка электронного письма со счетом на доставку — отправляет счета на доставку на указанный адрес электронной почты при обновлении выбранного статуса заказа.
• Настраиваемый формат и ориентация страницы — выбирайте различные размеры и ориентацию страниц для макета счета.
• Поддержка водяных знаков . При желании можно добавить водяной знак на счета-фактуры для брендинга или безопасности.
• Безопасное хранилище файлов (опционально) — при желании можно сохранять счета-фактуры в формате PDF на сервере для последующего доступа.
• Поддерживает PHP 8+ — полностью совместим с последними версиями PHP для повышения производительности.

Как использовать:

1. Установка и настройка — установите расширение и настройте правила формирования счетов.
2. Настройте шаблоны счетов-фактур — используйте встроенный редактор шаблонов для изменения макета и дизайна.
3. Настройка триггеров электронной почты — определите, какие статусы заказа приведут к отправке электронного письма со счетом в формате PDF.
4. Включить безопасное хранилище — решите, следует ли сохранять счета-фактуры на сервере для удобства извлечения.
5. Автоматизация счетов за доставку — настройте автоматическую отправку счетов за доставку при обновлении определенных статусов.

Преимущества:

• Экономит время за счет автоматизации формирования счетов и прикрепления электронных писем.
• Улучшает качество обслуживания клиентов благодаря профессионально оформленным счетам.
• Повышает безопасность, гарантируя, что счета-фактуры доступны только авторизованным пользователям.
• Обеспечивает гибкость благодаря использованию множества шаблонов, QR-кодов, штрихкодов и пользовательских макетов .
• Обеспечивает соблюдение требований путем автоматической генерации номеров счетов-фактур и ведения записей.

Варианты использования:

• Владельцы магазинов, желающие автоматизировать отправку счетов при изменении статусов заказов.
• Предприятиям, которым необходимо безопасное хранение счетов-фактур в формате PDF для дальнейшего использования.
• Компаниям, которым требуются индивидуальные шаблоны счетов-фактур , соответствующие потребностям брендинга.
• Платформы электронной коммерции, обрабатывающие оптовые заказы , которым необходимо эффективное управление счетами .

Ожидаемые результаты:

• Более быстрая генерация счетов и доставка по электронной почте .
• Профессиональные, хорошо структурированные счета-фактуры с настраиваемыми шаблонами.
• Повышение удовлетворенности клиентов за счет автоматизированной обработки счетов.
• Повышение эффективности рабочего процесса и сокращение ручного труда.