Генератор рахунків у форматі PDF і вкладення електронної пошти для OpenCart

Постановка проблеми:

Керування рахунками-фактурами вручну може зайняти багато часу та бути неефективним. Багатьом магазинам OpenCart потрібне автоматизоване рішення для створення PDF-рахунків-фактур , додавання їх до електронних листів і безпечного зберігання на сервері. Крім того, компаніям потрібні індивідуальні формати рахунків-фактур, автоматичне створення номерів рахунків-фактур і можливість включати QR-коди або штрих-коди для кращого відстеження.

Призначення розширення:

Це розширення розроблено для спрощення керування рахунками-фактурами в OpenCart шляхом автоматичного створення PDF-рахунків-фактур , їх безпечного зберігання та надсилання клієнтам електронною поштою. Це забезпечує професійне оформлення кожного рахунка-фактури, відповідає потребам бізнесу та покращує ефективність обробки замовлень.

особливості:

• Автоматичне створення рахунків у форматі PDF – генерує рахунки у форматі PDF під час розміщення або оновлення замовлення.
• Функція вкладення електронної пошти – автоматично надсилає PDF-рахунки-фактури як вкладення електронної пошти, коли статус вибраного замовлення оновлюється.
• Кілька тригерів статусу замовлення – налаштуйте розширення для надсилання рахунків-фактур для кількох статусів замовлення.
• Безпечне зберігання PDF – згенеровані рахунки-фактури надійно зберігаються на сервері та доступ до них мають лише авторизовані користувачі.
• Автоматичне створення номерів рахунків-фактур – автоматично призначає номери рахунків-фактур під час створення PDF-файлу.
• Настроювані шаблони PDF – створюйте та керуйте кількома шаблонами рахунків у форматі PDF за допомогою вбудованого редактора.
• Показати/приховати стовпці в таблиці продуктів – виберіть, які стовпці відображати в рахунку-фактурі для кращого налаштування.
• Підтримка QR-коду / штрих-коду – генеруйте та відображайте QR-коди або штрих-коди на рахунках-фактурах для відстеження та перевірки.
• Створення рахунків-фактур і етикеток доставки – створюйте рахунки-фактури або транспортні етикетки з деталями замовлення.
• Автоматичний електронний лист із рахунком-фактурою для доставки – надсилає рахунки-фактури на вказану адресу електронної пошти, коли статус вибраного замовлення оновлюється.
• Настроюваний формат сторінки та орієнтація – виберіть між різними розмірами сторінки та орієнтацією для макета рахунка-фактури.
• Підтримка водяних знаків – за бажанням додайте водяний знак до рахунків-фактур для брендингу чи безпеки.
• Безпечне зберігання файлів (необов’язково) – за бажанням зберігайте рахунки у форматі PDF на сервері для подальшого доступу.
• Підтримує PHP 8+ – повністю сумісний з останніми версіями PHP для підвищення продуктивності.

Як використовувати:

1. Встановити та налаштувати – установіть розширення та налаштуйте правила створення рахунків-фактур.
2. Налаштуйте шаблони рахунків-фактур – використовуйте вбудований редактор шаблонів, щоб змінити макет і дизайн.
3. Установити тригери електронної пошти – визначте, які статуси замовлення ініціюватимуть електронний лист із рахунком у форматі PDF.
4. Увімкнути захищене зберігання – вирішіть, чи зберігати рахунки-фактури на сервері для легкого пошуку.
5. Автоматизація рахунків-фактур на доставку – налаштуйте автоматичні рахунки-фактури, які надсилатимуться під час оновлення певних статусів.

Переваги:

• Економія часу завдяки автоматизації створення рахунків-фактур і вкладень до електронної пошти.
• Покращує взаємодію з клієнтами завдяки професійно виглядаючим рахункам-фактурам.
• Покращує безпеку, забезпечуючи доступ до рахунків-фактур лише авторизованим користувачам.
• Забезпечує гнучкість із кількома шаблонами, QR-кодами, штрих-кодами та спеціальними макетами .
• Забезпечує відповідність , автоматично генеруючи номери рахунків-фактур і зберігаючи записи.

Випадки використання:

• Власники магазинів, які хочуть автоматизувати надсилання рахунків при зміні статусу замовлення.
• Підприємствам, яким потрібне безпечне зберігання рахунків у форматі PDF для використання в майбутньому.
• Компанії, яким потрібні спеціальні шаблони рахунків-фактур, адаптовані до потреб бренду.
• Платформи електронної комерції, які обробляють масові замовлення , які потребують ефективного керування рахунками-фактурами .

Очікувані результати:

• Швидше створення рахунків-фактур і доставка електронною поштою .
• Професійні, добре структуровані рахунки-фактури з настроюваними шаблонами.
• Підвищення рівня задоволеності клієнтів завдяки автоматизованій обробці рахунків-фактур.
• Підвищення ефективності робочого процесу та зменшення ручних зусиль.